Chcete si najmout designéra na nový interiér, balení produktu nebo logo, ale nevíte, co má obsahovat smlouva, aby vás opravdu chránila? Mnoho lidí si myslí, že stačí dohodnout cenu a termín. To je ale nebezpečná iluze. Bez správně sestavené smlouvy můžete ztratit nejen peníze, ale i právo na vlastní návrh - a designér může být nucen ztratit autorské právo na svou práci. V České republice se tento problém objevuje častěji, než si lidé myslí. V roce 2022 bylo registrováno 1 842 přihlášek průmyslových vzorů, z toho 42 % pocházelo z oblasti designu. To znamená, že lidé investují do vzhledu svých produktů, ale ne vždy vědí, jak to správně chránit.
Co musí smlouva s designérem obsahovat?
Smlouva s designérem není jen formální dokument. Je to váš bezpečnostní štít. Bez ní nemáte jistotu, co přesně dostanete, kdo je vlastníkem výsledku a co můžete s ním dělat. Základní prvky, které nesmí chybět, jsou jasně definované.
Nejdřív musí být předmět smlouvy popsán přesně. Neříkejte jen „vytvořím logo“. Napište: „Designér vytvoří logo pro společnost XYZ ve formátu vektorovém (AI, EPS), s maximální velikostí 500×500 px, včetně tří návrhů a dvou iterací úprav.“ Čím konkrétnější, tím méně prostoru pro neshody. Podle dokumentu zveřejněného na smlouvy.gov.cz je to klíčové: „Designér odpovídá za dodání veškerého plnění dle této smlouvy bez právních vad.“ To znamená, že pokud se něco nevyřeší podle smlouvy, můžete požadovat opravu nebo náhradu.
Dále musí být jasně uvedena odměna a způsob úhrady. Není důležité, jestli je to pevná cena, hodinová sazba nebo fáze. Důležité je, kdy a jak se platí. Například: „50 % před zahájením práce, 30 % po schválení návrhu, 20 % po dodání zdrojových souborů.“ Bez toho můžete být v nejistotě, zda designér bude pokračovat nebo vás bude čekat na peníze.
Nezapomeňte na lhůty. Kdy má být první návrh hotový? Kdy končí celý projekt? Pokud se to neřekne, projekt se může táhnout měsíce bez jasného cíle. Většina profesionálních smluv uvádí termíny v kalendářních dnech, ne v „týdnech“ nebo „brzy“.
Autorské právo vs. průmyslový vzor - jaká ochrana vám opravdu stačí?
Tady je místo, kde většina lidí dělá chybu. Neříkají si, jaký typ ochrany jejich návrh potřebuje. A to je klíčové.
Autorské právo vzniká automaticky. Jakmile designér vytvoří originální dílo - třeba ilustraci, grafický návrh nebo unikátní tvar nábytku - je už chráněn. Nemusíte nic registrovat. Podle autorského zákona č. 121/2000 Sb. je to právo na dílo, které vykazuje „určitou originalitu“. To znamená, že nemůže být jen běžný tvar. Například jednoduchý obdélník s nápisem není autorské dílo. Ale design židle s neobvyklým základem, který vypadá jako vlna - ano.
Problém s autorským právem je, že když se někdo pokusí dílo ukrást, musíte dokázat, že jste ho vytvořili první. To znamená, že potřebujete časově značené soubory, e-maily, verze, fotky návrhů. Bez důkazů soud vám nemusí věřit.
Průmyslový vzor je jiný příběh. Chrání vzhled výrobku - jeho tvar, barvu, texturu, vzory. Zákon č. 207/2000 Sb. říká, že to může být „vzhled výrobku nebo jeho části, spočívající ve znacích linií, obrysů, barev, tvaru, struktury nebo materiálů“. Třeba design láhve, balení, krytu telefonu nebo křesla.
Na rozdíl od autorského práva průmyslový vzor musíte registrovat. Náklady? První přihláška stojí 1 000 Kč (500 Kč pro malé podnikatele). Ochrana trvá 5 let a může se prodlužovat po 5 letech až na 25 let. Další prodloužení stojí 3 000 Kč, pak 6 000 Kč a více. To je nákladné, ale má to výhodu: když máte registrovaný vzor, nemusíte dokazovat, kdo to vytvořil první. Máte oficiální doklad od Úřadu průmyslového vlastnictví ČR.
Proč to důležité? Představte si, že jste zaplatili designéra za unikátní design krabice. Bez registrace průmyslového vzoru vás může následně někdo zkopírovat - a vy nemůžete nic dělat. S registrací můžete podat žalobu, požadovat zastavení výroby a náhradu škody.
Kdo vlastní návrh? Převod práv je nejdůležitější část smlouvy
Největší chyba, kterou lidé dělají: předpokládají, že když zaplatí designérovi, je návrh jejich. To je nepravda.
Autorské právo a právo k průmyslovému vzoru vznikají u designéra - až do doby, než je explicitně převedeno na vás. Pokud smlouva neříká: „Designér převádí všechna práva k návrhu na Zadavatele“, pak designér má právo využívat svůj návrh i jinde. Třeba ho použít pro jiného klienta, vystavit na výstavě, prodávat jako šablonu.
Podle zákona je to jasné: „Byl-li průmyslový vzor vytvořen zaměstnancem ke splnění jeho úkolu, přechází právo na zaměstnavatele.“ Ale když je designér nezávislý - freelancer - pak všechna práva zůstávají u něj, pokud smlouva neříká jinak.
Proto každá smlouva musí obsahovat jasnou větu: „Designér převádí na Zadavatele všechna vlastnická práva k návrhu, včetně autorských práv a práv k průmyslovému vzoru, včetně práva na jejich další využití, reprodukci, prodej a licencování.“
Bez tohoto ustanovení můžete mít návrh, ale neprávo ho používat. Například jste zaplatili designéra za logo, ale on vám nepřevedl práva. Pak nemůžete logo registrovat jako obchodní značku. A pokud se rozhodnete použít ho na balení, může vás designér požádat o licenční poplatek. Nebo vás může podat na soud.
Co se stane, když smlouva chybí?
Případ z roku 2021: malá firma v Plzni si objednala design balení pro nový čaj. Designér dodal návrh, firma ho použila, prodávala, měla úspěch. Po šesti měsících se objevil konkurent s téměř stejným balením. Firma se obrátila na právníka. Ten řekl: „Nemůžete nic dělat. Nemáte smlouvu. Nemáte registraci. Nemáte důkazy, že jste to vy vytvořili.“
Podle studie z Masarykovy univerzity se takové případy stávají častěji, než si lidé myslí. Soudní spor vznikl, protože nebylo jasné, zda se jedná o autorské dílo nebo průmyslový vzor. Městský soud v Praze rozhodl pro firmu, ale Nejvyšší správní soud rozhodnutí zrušil - protože smlouva neobsahovala jasnou definici.
Naopak: firma v Brně měla smlouvu, která jasně říkala, že „všechna práva k návrhu přecházejí na klienta po úhradě“. Když se objevil kopírovaný výrobek, podali žalobu na základě registrovaného průmyslového vzoru. Výsledek? Konkurent byl nucen přestat vyrábět a zaplatit škodu.
Co dělat, když jste už v situaci bez smlouvy?
Je pozdě? Ne vždy. Pokud jste už zaplatili a dostali návrh, můžete ještě vytvořit doplněk ke smlouvě. Napište e-mail: „Děkujeme za dodání návrhu. Potvrzujeme, že všechna práva k tomuto návrhu přecházejí na nás jako na Zadavatele, včetně autorských práv a práv k průmyslovému vzoru. Prosíme o potvrzení.“ Pokud designér odpoví: „Ano, souhlasím“, máte důkaz. To není smlouva, ale může pomoci v případě sporu.
Pokud jste ještě nezaplatili, nechte si smlouvu podepsat před úhradou. Bez ní neplatíte.
Co se změnilo v roce 2023 a co přijde v roce 2025?
Právní pravidla se mění. V prosinci 2023 vstoupila v platnost nová evropská úprava ochrany designu. Změny zahrnují vyšší poplatky za registraci, povinnost úřadů upozorňovat na vypršení ochrany a nová pravidla pro digitální designy a 3D modely.
Do roku 2025 má Evropská komise zavést jednotný digitální portál pro registraci průmyslových vzorů v celé EU. To znamená, že budete moci registrovat svůj design jednou a bude platit v 27 zemích. To je velká výhoda pro malé designéry a firmy, které chtějí prodávat i v zahraničí.
Ale hlavní zpráva je jednoduchá: pokud vytváříte design, který má být komerčně využit, nemůžete se spoléhat na automatickou ochranu. Musíte mít smlouvu - a musíte ji mít správně napsanou.
Co se stane, když designér pracuje jako zaměstnanec?
Když zaměstnáte designéra jako zaměstnance, většina práv automaticky přechází na zaměstnavatele - ale jen pokud vytváří design jako součást svého pracovního úkolu. Pokud vytvoří návrh doma, mimo pracovní dobu, může to být jeho vlastní dílo.
Proto každá pracovní smlouva pro designéra by měla obsahovat ustanovení: „Všechny výtvory vytvořené zaměstnancem v rámci jeho pracovních povinností nebo s využitím prostředků společnosti jsou vlastnictvím zaměstnavatele.“
Bez tohoto ustanovení může zaměstnanec po odchodu z firmy tvrdit, že má právo na návrhy, které vytvořil - i když je to jeho pracovní úkol.
Proč to všechno dělat? Když můžu jen zaplatit a dostat návrh?
Představte si, že jste vynalezli nový nábytek. Vytvořili jste ho s designérem, zaplatili jste, prodáváte ho. Pak se objeví konkurent s přesně stejným návrhem. Můžete ho zastavit? Pokud nemáte smlouvu a nejste vlastníkem práv - ne.
Na druhou stranu: když máte smlouvu s převodem práv a registrovaný průmyslový vzor, můžete se obrátit na úřad, získat náhradu škody a zabránit kopírování. To je rozdíl mezi tím, když máte návrh a když máte vlastnictví.
Design není jen krása. Je to majetek. A jako každý majetek ho musíte chránit.
Musím mít smlouvu s designérem, i když je to jen malý projekt?
Ano. I malý projekt může mít velké důsledky. Pokud zaplatíte designéra za logo, které použijete na všech médiích, a nebudete vlastníkem práv, může vás v budoucnu nuceně vyzvat k platbě poplatku nebo podat na soud. Smlouva není jen pro velké firmy - je to základní ochrana pro každého, kdo investuje do designu.
Můžu použít návrh, který mi designér poslal, i když smlouva neobsahuje převod práv?
Nemůžete. Bez explicitního převodu práv je designér stále vlastníkem. Můžete ho použít jen pro účely, které jste dohodli - například jen pro prezentaci. Pokud ho chcete použít na produktu, na webu, v reklamě, musíte mít písemné souhlas. Jinak riskujete právní následky.
Je autorské právo dostatečné pro ochranu designu?
Autorské právo je dobré, ale ne úplné. Vzniká automaticky, ale při sporu musíte dokázat, že jste vytvořili návrh první. Průmyslový vzor je registrovaný a poskytuje silnější ochranu, ale vyžaduje poplatek. Pro výrobky s vysokým komerčním potenciálem doporučujeme kombinovat obě formy: autorské právo pro koncept a průmyslový vzor pro vzhled.
Co když designér použije moje návrhy pro jiného klienta?
Pokud smlouva nezakazuje používání návrhů pro jiné klienty, může to dělat. Pokud chcete vyloučit tuto možnost, musíte v smlouvě přidat ustanovení: „Designér se zavazuje, že návrh bude použit pouze pro tohoto klienta a nebude použit pro jiné projekty.“
Je možné registrovat průmyslový vzor i po dodání návrhu?
Ano, ale musíte to udělat co nejdříve. Průmyslový vzor můžete registrovat i po dodání, ale pouze pokud ještě nebyl veřejně zveřejněn. Pokud jste návrh už vystavili na webu nebo ho prodávali, může být ztracena novost - a registrace nebude možná. Registrace by měla být plánována před zveřejněním.